Uno de nuestros asiduos lectores nos escribió desde Venezuela, con una interesante solución para manejar el correo basura (SPAM), que tanto fastidio suele causar.

No es una solución ideal, ni mucho menos. Pero al ser una forma sencilla de tener más ordenadas nuestras bandejas de mensajes, publicamos aquí su correo, ya que seguramente le será muy útil a otras personas.

[Mensaje enviado por Germán Martínez desde Venezuela]

Una defensa anti-spam

He leído con interés su boletín No. 1031 (Nota VSA: ver Referencias), y otros anteriores, en los que hablan sobre el SPAM.

En las conversaciones que he tenido con algunos amigos, veo que el problema del correo basura, SPAM, es cada vez mayor. Es tan grave que alguien que conozco tuvo que cambiar su dirección de correo debido a una inundación de propagandas.

Casi no había tenido problemas con el SPAM hasta que un amigo se subscribió en un servicio en donde le pidieron el correo electrónico de 3 personas, una de las cuales fui yo.

Hasta ese momento, recibía de uno a tres correos no deseados por día. Eso, aunque era un fastidio, era manejable. Sin embargo, después de que mi amigo dio mi dirección de e-mail, aumentó la cantidad de correo basura enormemente, convirtiéndose en un verdadero problema.

Lo primero que se me ocurrió fue crear una regla de correo que me moviera el correo SPAM a una carpeta llamada "Basura". Cada vez que me llegaba un SPAM diferente, modificaba mi regla para agregar parte de su dirección para que me eliminara ese y otros SPAM similares. Esto trabajaba con la mayoría de los SPAM, pero en un tiempo determinado, me comenzaron a llegar SPAM con direcciones tan diferentes que no funcionaba ese truco.

Recientemente cambié de estrategia. Hace como un mes, se me ocurrió otra manera de lidiar con los SPAM, que he probado, y que ha resultado ser bastante efectiva.

El truco está en desviar mis correos legales a una carpeta especial, dejando en la bandeja de entrada del Outlook Express el resto de los correos.

Ya que no puedo crear reglas para cubrir a todos los spams debido a que siempre me llegará uno totalmente diferente, entonces creo reglas para manejar los correos legales.

Creo una carpeta llamada "BandejaEntradaOK" y creo una regla para enviar todos mis correos legales, (los que están en mi libreta de direcciones), a esa carpeta.

Algunos de los correos que caerán en la bandeja de entrada serán correos legales, por lo tanto, debo añadir sus direcciones a mi regla de "correos legales" y moverlos manualmente a mi "BandejaEntradaOK", el resto que quede en la bandeja de entrada normal del Outlook Express serán SPAM en su inmensa mayoría.

En un principio, cuando se me ocurrió la idea de desviar mis correos legales a una carpeta especial, no la implementé porque me parecía mucho trabajo introducir manualmente todas las direcciones de correo en la regla, pero luego me di cuenta de que podía meter todas las direcciones de correo de una sola vez.

Implementando la regla para enviar todos mis correos legales a una carpeta especial

Creo una carpeta para poner los correos legales. En mi caso, llamada "BandejaDeEntradaOK"

Creo una regla para que los correos que tengan "La línea De contiene" se mueva a mi nueva carpeta "BandejaEntradaOK"

Hago clic en el link "La línea De contiene" y me aparece una ventana en donde puedo poner las direcciones de correo amigas.

En esa ventana hay una caja de texto en donde un puede escribir una dirección para añadirla a la regla, la cual me servirá en el futuro, cuando necesite añadir otras direcciones una por una. También hay un botón que me permitirá seleccionar cualquiera de las direcciones que contenga la regla y eliminarla si ya no deseo que forme parte de ella. Ahora, haré clic en el botón "Libreta de direcciones", para añadir las direcciones.

Al hacer clic sobre "Libreta de direcciones", aparece una ventana en donde puedo añadir las direcciones a la regla. Al seleccionar la primera, luego ir a la última y seleccionarla con Shift + Clic, se seleccionan todas, luego se aprieta el botón "De ->", y "Aceptar" y tengo todas las direcciones en mi regla.

Con esta regla resuelvo casi todo mi problema de SPAM. Si necesito añadir una nueva dirección legal, puedo editar mi regla de "Correos legales".

Nota VSA: Para ingresar a la opción, en el Outlook Express seleccione: Herramientas, Reglas de mensajes, Correo. Pinche en "Nueva", y marque como condición "La línea De contiene personas" y como acción "Moverlo a la carpeta especificada". Luego pinchamos en el enlace creado de "Moverlo a la carpeta especificada" y seleccionamos la carpeta deseada o creamos una carpeta nueva con el botón correspondiente.

Sugerencias: Es conveniente que como acción, también marquemos la opción "Detener el proceso de reglas" (está casi al final), ya que cuando tengamos varias reglas, eso evita se cumplan todas con cada mensaje, y solo se cumple la primera que cumpla las condiciones (de ahí la importancia de poner una regla antes o después con los botones "Subir" y "Bajar"). La confusión que muchos tienen con este punto, es pensar que esa opción detiene el proceso de reglas para todos los mensajes, cuando solo lo hace por cada mensaje que cumpla la primer regla encontrada.

Por último, aunque yo tenga mi regla que envía los correos legales a mi bandeja especial, sigo teniendo mi vieja regla que mueve los SPAM conocidos a mi bandeja "Basura", y cada vez que me llega uno nuevo, modifico la regla para que lo tome en cuenta y también lo envíe a la bandeja "Basura".

La razón de ello, es tener la menor cantidad de cosas en la bandeja de entrada normal del Outlook Express, para pasar el menor trabajo cuando la tenga que revisar, ya que lo que quede en ella, serán SPAM, y alguno que otro correo legal que aparecerá de vez en cuando y que tengo que poner en mi regla de "correos legales".

Se puede hacer que en lugar de mover los SPAM a una bandeja de basura, se eliminen, pero eso es cuestión de gusto personal. Yo prefiero moverlos ya que así puedo estudiarlos y ver los patrones que tienen sus direcciones de correo y así crear mejores reglas antispam.


Atentamente
Germán Martínez (Venezuela)

Referencias

Volumen del correo masivo amenaza futuro del e-mail
http://www.vsantivirus.com/04-05-02.htm




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